Бөлімдер құрылымы
ҒК «Білім орталығы» жетекші 4 бөлімнен тұрады:
Жинақтау, әдебиетерді ғылыми және техникалық өңдеу мен каталогтау бөлімі
- ҒК «Білім орталығы» қорын дәстүрлі және осы заманғы ақпаратты тасымалдаушыларда жинақтау;
- келіп түсетін және шығатын басылымдардың есебі;
- ғылыми және оқу барысының осы заманғы анықтамалық аппаратын жасау;
- кезеңдік және жазылу басылымдарының жабдықталуы;
- ББК индексінің анықтамасы.
Ғылыми-библиографиялық бөлім
пайдаланушылардың ақпараттық қажеттіліктерін зерттеу;
ақпаараттарды іріктеп тарату (ИРИ жүйесі);
басшыларға дифференциалды ақпараттық қызмет жасау (ДОР жүйесі);
ақпараттық-бибоиографиялық қызмет ету;
анықтамалық-библиографиялық қызмет ету;
пайдаланушылардың ақпараттық мәдениеті туралы сабақ жүргізу;
көрмелер, конференциялар, презентациялар арқылы мазмұнды басылымдарды насихаттау;
осы заманғы ақпараттық-библиографиялық аппаратты жасау.
Қызмет көрсету мен қорды сақтау бөлімі
жоғары оқу орнының профилі бойынша оқулық және ғылыми әдебиеттерді көрмелер, оқырмандар конференциялары, презентациялар, әдеби кештер т.б. арқылы насихаттау;
студенттерді ақпараттық мәдениетке тәрбиелеу, осы заманғы технологиялар негізінде кітапханада жұмыс істеуге дағдыландыру;
абонементтер мен оқу залдарында пайдаланушыларға қызмет жасауды ұйымдастыру;
оқырмандар қарызын жою жұмысын жүргізу;
қорды қалпына келтіруді және сақтауды есептеу және ұйымдастыру;
кітаппен қамту картотекасын жүргізу.
Кітапхана процесін автоматтандыру бөлімі
- ҒК «Білім орталығы» кітапханалық процесін АБИС «ИРБИС 64» бағдарламасымен автоматтандыру;
- қызметкерлерді компьютерлік сауаттылыққа тәрбиелеу, АБИС «ИРБИС 64» программасымен жұмыс істеу дағдысын меңгеру;
- бөлімшелер жұмысына алдыңғы қатарлы кітапханалық технологияларды енгізу;
- өзге кітапханалармен, ғылыми-техникалық ақпаратты ұйымдармен, архивтермен, өзге кәсіпорындармен, заңдылықтарға сәйкес ақпараттық деректері бар ұйымдармен, республикалық мемлекеттік бағдарламалармен, сонымен бірге мекемелер мен ұйымдар арасында бекітілген келісім-шарттармен өзара тығыз байланыста болу.